Gestão de fatura de energia: o que é, para que serve e como fazer?

A fatura de energia possui um papel importante nas empresas, interferindo nos custos e na competitividade do negócio.

Você sabia que, segundo a Firjan (Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro), os gastos do setor industrial com energia elétrica podem representar mais de 40% de seus custos de produção?

Diante desse impacto significativo, a gestão da fatura de energia surge como uma ação essencial para as empresas, fomentando práticas sustentáveis ​​e inovadoras no consumo de energia elétrica.

Mas, o que é gestão de fatura de energia e, mais importante, como as empresas podem implementar de maneira eficaz? Continue com a leitura para responder a essas perguntas e compreender a importância e as estratégias envolvidas na gestão da fatura de energia elétrica.

Em um mercado cada vez mais competitivo, a gestão da fatura de energia emerge como um pilar essencial para o crescimento sustentável das organizações. Diante da grande importância desse tema, é essencial compreender o que significa, de fato, a gestão da fatura de energia. Confira:

Gestão de fatura de energia consiste em um processo de monitoramento, análise e otimização do consumo de energia elétrica em uma empresa, proporcionando uma administração eficaz do uso desse recurso vital. 

Essa abordagem concede às empresas um controle ativo sobre seus custos energéticos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e, por conseguinte, para o crescimento sustentável. 

Confira os principais elementos da Gestão de Fatura de Energia:

●  Negociação estratégica com concessionárias: a possibilidade de negociar contratos de fornecimento de energia com as concessionárias permite que as empresas adaptem os termos contratuais de acordo com sua demanda e necessidades específicas;

●   A busca constante por tarifas mais vantajosas é uma prática que visa otimizar custos. Monitorar as condições do mercado e adaptar-se às oportunidades para redução de custos energéticos são estratégias fundamentais para garantir que uma empresa opere de maneira competitiva;

●  A integração de tecnologias, como sistemas de monitoramento e controle de consumo, representa um salto significativo na eficiência energética. Essas ferramentas inteligentes permitem a medição em tempo real. E o acompanhamento detalhado do consumo possibilita a identificação de aparelhos que mais consomem energia, além da verificação de padrões de desperdício de energia que, sem a adição de tecnologias, seria muito mais complicado de detectar.

Gerenciar o consumo de energia elétrica nas organizações acaba sendo um desafio que muitos gestores precisam lidar, principalmente se essa unidade consumidora pertencer ao Grupo A, que reúne as empresas que possuem fornecimento igual ou maior que 2,3 kV, ou atendidas por um sistema subterrâneo de distribuição em tensão secundária (tensões inferiores a 2,3 kV.)

Mas, como adquirir eficiência energética quando se é preciso lidar com a complexidade das faturas, nomenclaturas e informações técnicas que dificultam o entendimento das cobranças? Além do desafio de reduzir os custos da organização com energia sem perder a eficácia, claro.

É aí que se destaca a importância da gestão de fatura de energia para as empresas. Para abordar esse tema com a relevância que ele merece, separamos em alguns tópicos os principais objetivos da gestão da fatura de energia para as corporações:

A negociação eficaz de contratos, a busca por tarifas mais vantajosas e a implementação de práticas de eficiência energética são componentes essenciais para reduzir os custos com eletricidade.

A gestão eficiente dos custos com eletricidade desempenha um papel vital na economia de dinheiro e tempo para as empresas, o que representa uma porcentagem significativa do orçamento financeiro das empresas atualmente.

As bandeiras tarifárias também se tornam cruciais nesse processo, ao deixar claro para os consumidores informações sobre o custo real da eletricidade em determinado período, permitindo que sejam tomadas decisões mais conscientes em relação ao consumo.

Ao negociar estrategicamente contratos de fornecimento de energia, as organizações podem garantir tarifas mais vantajosas e condições contratuais adaptadas às suas necessidades específicas.

Ao consideramos que, conforme dados do estudo realizado pela consultora Simon-Kucher, 85% dos consumidores se tornaram mais conscientes em suas compras no que diz respeito à sustentabilidade, a busca pela implementação de práticas sustentáveis ​​é extremamente recomendada para uma cultura empresarial mais responsável e alinhada com as demandas contemporâneas.

Portanto, ao adotar práticas e tecnologias que controlam o consumo de energia, as empresas não apenas cortam custos, mas também fortalecem sua imagem como organizações sustentáveis.

Ao reduzir o consumo de energia e investir em fontes mais sustentáveis, as empresas contribuem significativamente para a redução da emissão de gases de efeito estufa (GEE).

A eficiência operacional alcançada por meio da gestão de fatura de energia não apenas alivia a pegada de carbono da organização, mas também responde às crescentes demandas por práticas empresariais mais ecologicamente corretas.

Além disso, a migração para fontes de energia renováveis, como solar ou eólica, impulsionada por decisões estratégicas na gestão de contratos de fornecimento, contribui para uma pegada de carbono mais leve.

Ou seja, a gestão da fatura de energia não é apenas uma estratégia financeira, mas também uma contribuição significativa para a descarbonização e, consequentemente, mitigação das mudanças climáticas e para a construção de um futuro mais sustentável.

À medida que as organizações aderem ao Mercado Livre de Energia, elas reduzem a emissão de GEE.

Diante dos desafios associados aos altos consumos energéticos, a gestão energética busca alternativas viáveis, sendo a migração para o Mercado Livre de Energia uma resposta estratégica.

A instalação de fontes de energia renováveis, como painéis solares e turbinas eólicas, não apenas implica em uma redução substancial nos custos, mas também reforça o compromisso ambiental da empresa, alinhando-se com metas de desenvolvimento sustentável.

A gestão da fatura de energia elétrica é um componente vital para empresas que buscam otimizar seus custos operacionais e promover a eficiência energética. Vamos explorar passos essenciais para realizar uma gestão eficaz da fatura de energia elétrica:

O primeiro passo é realizar uma coleta abrangente de dados relacionados ao consumo de energia. Analisar detalhadamente as faturas permite identificar padrões, tendências e possíveis oportunidades de otimização. A compreensão aprofundada dos custos é crucial para decisões estratégicas fundamentais.

Implementar sistemas de monitoramento contínuo é essencial para monitorar de perto os padrões de consumo.

Isso inclui a utilização de tecnologias avançadas para coletar dados em tempo real, identificar picos de demanda e antecipar possíveis desperdícios. O monitoramento eficaz é uma base para a tomada de decisões.

A negociação estratégica de contratos de fornecimento de energia é uma prática fundamental.

Ao entender as necessidades específicas da empresa e o perfil de consumo, é possível negociar termos mais detalhados, como tarifas competitivas e condições contratuais personalizadas. Essa abordagem é central para minimizar custos.

Uma vez identificadas áreas de oportunidade, é hora de melhorar o consumo. Isso envolve a implementação de práticas de eficiência energética, como a modernização de equipamentos, a atualização de processos operacionais e a integração de fontes de energia renovável.

A gestão da fatura de energia é um processo contínuo. O acompanhamento constante dos indicadores de desempenho, a verificação regular dos contratos e a adaptação às mudanças nas operações garantem que a empresa mantenha uma eficiência energética consistente ao longo do tempo.

Em resumo, a gestão da fatura de energia elétrica é um conjunto de práticas interconectadas que vão desde a coleta de dados até a consultoria especializada. Implementar essas estratégias não apenas reduz custos, mas também fortalece a sustentabilidade e a eficiência energética da organização.

A descarbonização é essencial para mitigar os impactos causados pela emissão de dióxido de carbono, um dos principais gases do efeito estufa (GEE). Para que você aprofunde os seus conhecimentos sobre o tema, leia Transição energética: o que é e como ela ocorre no Brasil?  Ótima leitura!